Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Know-House Projekty Psychologiczne ul. Buska 4/15, 53-326 Wrocław
2. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
a. listownie na adres: ul. Buska 4/15, 53-326 Wrocław,
b. elektronicznie: biuro@know-house.pl, pawel@know-house.pl
c. telefonicznie: +48 515 140 065
3. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania
4. Dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w poniższych celach:
4.1. obsługi korespondencji: mailowej, poprzez formularz na stronie www lub korespondencji tradycyjnej – dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem
- podstawą prawną jest art. 6 ust 1 pkt b) RODO - przetwarzanie danych jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem
oraz art. 6 ust 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
- zakres przetwarzanych danych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny i ewentualnie dane podane w treści korespondencji
- Państwa dane będą przez nas przetwarzane przez okres trwania korespondencji, a następnie, w zależności od tego, jakie będą jej rezultaty albo zasilą bazę naszych klientów i będą dalej przetwarzane w celu realizacji umowy, albo zostaną usunięte, jeżeli nie zaistnieje możliwość nawiązania współpracy.
4.2. obsługi zawartych umów – wśród tych danych mogą znajdować się dane osobowe Kontrahentów i ich pracowników/współpracowników
- podstawą prawną jest:
art. 6 ust 1 pkt b) RODO - przetwarzanie danych jest zgodne z prawem jeżeli jest niezbędne w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem
art. 6 ust 1 pkt c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
art. 6 ust 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
- zakres przetwarzanych danych:
Dla Kontrahenta:
dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy a także do wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora
Dla pracowników/współpracowników Kontrahenta:
imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące zatrudnienia u Kontrahenta bądź współpracy z Kontrahentem (np. nazwa firmy, stanowisko). Państwa dane osobowe zostały przekazane (udostępnione) nam przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie w związku z zawarciem z nami i wykonaniem umowy.
- dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy; dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego;
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przeniesienia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu.
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych oraz podmioty uczestniczące w realizacji umowy
8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do obsługi korespondencji, realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe odpowiedź na Państwa korespondencję, zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia.
10. Wobec Państwa nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, zatem Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.